做外貿(mào)只有學(xué)會分析才能提高詢盤轉(zhuǎn)化率

發(fā)布時間:2018-06-22 09:42:00   發(fā)布者: ziyu    文章來源: 網(wǎng)絡(luò)

不分析客戶就會出現(xiàn)被客戶團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的情況。時間搭進(jìn)去了,精力搭進(jìn)去了,樣品搭進(jìn)去了,最后價格信息被透露了,訂單卻沒下來。 為了防止這種情況,那么該如何分辨客戶呢? 這就涉及到了對客戶的調(diào)查。 

1.技術(shù)層面的分析和資料的收集

詢盤IP:看一下最近發(fā)出的詢盤數(shù)量,詢盤被列為垃圾郵箱的數(shù)量 

我們就能看出對方是否是正常的買家,看看被添加了多少次黑名單,垃圾詢價發(fā)出了多少,有效詢價發(fā)出了多少?

有些客戶在左側(cè)還有近期的瀏覽記錄,也可以點(diǎn)開,我們就能看出對方是否是專業(yè)買家

看一下注冊地址和發(fā)送詢盤地址的區(qū)別, 如果說注冊地顯示美國,發(fā)詢盤地是尼日利亞,碰到這種就要持警惕的態(tài)度。 

2.搜索更多資料

詢盤或者名片上的郵箱,網(wǎng)址,公司名放到谷歌中搜索 

得出一些其他信息,比如客戶假如曾經(jīng)在網(wǎng)上注冊過某些信息,諸如國內(nèi)一樣,有很多論壇,例如有些人會注冊越野一族論壇,我們假如發(fā)現(xiàn)客戶曾經(jīng)在那里注冊過,就知道了對方是一個汽車和越野愛好者,我們就有了很多針對客戶興趣的話題談?wù)摗?nbsp;

3.通過官網(wǎng)分析客戶公司

進(jìn)一步判定對方規(guī)模的大小,查看公司產(chǎn)品是否匹配,主要是采購哪類市場的產(chǎn)品,此外還能夠找一下公司歷史,經(jīng)營模式,公司組織架構(gòu),人員分配。 

4.電話放到Whatsapp,Wechat,skype中搜索

看看是否有了即時的聯(lián)系方式,即時通訊工具和郵箱相比,上面有了頭像,有了朋友圈內(nèi)容,而且聊的比較隨意。盡可能的全部添加,這在跟進(jìn)客戶的過程中客消失的時候都用的到。添加后,選擇一個你常用的,先做一個自我介紹留下好的印象,并且詢問是否習(xí)慣在這里聯(lián)系。 

郵箱放到facebook、Linkedin、Instagram、twitter中搜索獲取更多即時聯(lián)系方式,搜集更多信息。 

如果說客戶有這些地方的賬號,并且這個客戶是喜歡發(fā)布動態(tài)的,我們就能夠從之前的客戶動態(tài)知道對方是怎樣一個人,就像Wechat的朋友圈,我們看了朋友圈,我們就知道對方是怎樣一個人,就會熟悉很多。此外我們還能夠隨時關(guān)注客戶的動態(tài),一旦他發(fā)布了一條動態(tài),我們就可以針對這條動態(tài)評論,點(diǎn)贊,雖然說有些動態(tài)可能沒什么話題,但是聊天的目的就是為了熟悉彼此。一回生二回熟,碰面次數(shù)多了,自然就感覺熟悉了。 

5.地址放到谷歌地圖里搜索

了解目標(biāo)市場區(qū)域,對其初步定位。了解到對方在哪個國家。我們就接著再搜索一下,搜索是否該國有特殊付款方式,比如孟加拉的信用證。在看看是否是有特別的政策條款。 

其次再利用谷歌街景,看看周邊是否是商業(yè)區(qū),是否是港口,真實度有多少。 

6.詢盤內(nèi)容的分析

詢盤內(nèi)容,特別是對于那種貿(mào)易商,他雖然不是很專業(yè),但是好像會買,這種該怎么區(qū)分對待呢? 

比如這里有一封詢盤 

One of our customer is looking for XXX fabrics for his factory. 

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Awaiting your fastest response. 

那么收到這樣一封詢盤后我們就可以分析出來,對方應(yīng)該是一個貿(mào)易商,不是終端客戶,對于中間商我們要注意國外的中間商一般有這樣幾種類型:

a.個人soho

第一種:當(dāng)?shù)赜匈Y源,比如和政府部門關(guān)系要好,有門路,專門操作進(jìn)口手續(xù)的,幫助客戶翻譯溝通。那么不少本來從當(dāng)?shù)夭少彽目蛻?,通過這類客戶會從中國采購,這類客戶應(yīng)該我們要重點(diǎn)關(guān)注。 

第二種:在某地個半soho人員,比如是兼職做做,還有的是留學(xué)生。這種客戶要看對方跟客戶關(guān)系是否是親戚之類的,還是純粹對方為了節(jié)約成本雇傭,如果說純粹的雇傭的兼職人員,那么不要花太多時間,畢竟是個兼職人員,還沒聯(lián)系好對方畢業(yè)了,不管事情了。 

b.貿(mào)易商

有專門采購部門,有專門的銷售部門。這類貿(mào)易商有的形式是他的客戶需要找什么產(chǎn)品他就找什么產(chǎn)品(比如上面的這個可能就是這種),還有的是專門做某個類別的產(chǎn)品,如果是專業(yè)的貿(mào)易商,我們應(yīng)該重點(diǎn)跟進(jìn)。 

判定是不是重點(diǎn)跟進(jìn),還要看他和終端客戶的情況,是否已經(jīng)合作過了?還是對于對方來講也是一個新客戶?如果合作過的,那么訂單可能就比較靠譜。如果對方都沒合作過,那么就會碰到你一次一次的跟進(jìn)對方,對方一次一次的說在等消息,但是對方其實也不知道什么時候會有訂單,還是根本就始終沒有訂單。 

中間商最終會要客戶拍板,他的附件中有詳細(xì)的參數(shù),很顯然是他的終端客戶要求他尋找的,但是我們顯然不能直接報價,對于這些雖然有詳細(xì)報價,但是這種中間商一般會發(fā)給很多個供應(yīng)商,如果說按照參數(shù)中的報價了,那么如果說價格數(shù)字沒別的供應(yīng)商好看,就會被刷下來。

還應(yīng)該附上一些曾經(jīng)這種產(chǎn)品合作的項目,因為對方是中間商,他不是很懂,更怕上當(dāng),所以一些案例讓客戶知道我們是一直在做這個產(chǎn)品,并且價格給其他很多買家也是這個價格,讓客戶感覺到你的專業(yè)度,增加一些亮點(diǎn)。 

注意,第一封詢盤過來之后,我們首先是用模板的方式告訴客戶,我們在計算報價,要把客戶留住,要分析,但是也要反饋快,并且要一個即時聯(lián)系方式Y(jié)ou can also invite me by whatsapp to have faster communication。有了即時聯(lián)系方式,我們至少不用擔(dān)心郵件不回,詳細(xì)的分析就能留在報價之后。 



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