現(xiàn)在我們在一定程度上都是社區(qū)管理者（我們中的許多人擁有博客，Google Plus社區(qū)，參與Facebook群組等）我們每天都會與讀者互動，試圖向他們學習，向導師推特，收集反饋意見，幫助推廣我們朋友的帖子，同時分享我們自己的，摒棄垃圾郵件，每時每刻都會做很多很多的小事情...

如果我們以社區(qū)管理為生，那么呢？你能想象一下，在涉及到一大群非常活躍的人與你和你的品牌對話時，擴大社區(qū)管理是多么困難？圍繞品牌創(chuàng)建和管理社區(qū)是互聯(lián)網(wǎng)營銷的現(xiàn)在和未來，但它也是擴展和衡量的最難過程之一。

你如何組織自己？這里是我的提示： 

1.讓自己使用一些好工具

你需要有旨在提高生產(chǎn)力和保持組織性的應用程序。 Evernote是收集剪輯和留下小提醒的好東西。你可以從網(wǎng)上拉任何東西，并使用標簽進行排序。

DivvyHQ是一個簡單但功能繁多的日歷編輯應用程序。 一個完全免費的，我喜歡策劃的內容分享，甚至找到未來的職位的想法是通過Pinterest。既然它可以加倍作為一個社會營銷工具，那么這就是必須的。

2.創(chuàng)建社交編輯日歷

誰都可以擁有任何類型的社區(qū)，即使是一個簡單的博客，也需要一種方法來組織自己。編輯日歷/計劃是方法之一...如果你正在專業(yè)地進行社區(qū)管理，編輯日歷是為你的客戶或老板創(chuàng)建信息豐富的報告的一個很好的起點。

它可能包含：文章的想法和計劃、特別活動（特別是在線網(wǎng)絡研討會，Twitter聊天室，Google環(huán)聊等）、敏感的時間信息等，你需要記住 經(jīng)常性的提醒或事件（例如，你不應該每周都忘記的常規(guī)論壇帖子或博客評論）。 

上面提到的DivvyHQ，或簡單的工具，如Google日歷，可以讓你設置警報，所以你可以確保你總是知道你的網(wǎng)站上發(fā)生了什么。當你運行論壇或其他網(wǎng)站時，這同樣重要。如果你的社交媒體營銷圍繞著你的內容（它應該），Coschedule是另一個創(chuàng)建社交媒體日歷的好工具。你可以為正在計劃的每個內容資產(chǎn)設置單獨的計劃：

3.一次做一件事...或一天

大多數(shù)生產(chǎn)力專家會告訴你：多任務正在消耗你的生產(chǎn)力。雖然我無法完成多任務處理，但我必須在此列出這個建議，因為它可能適用于你...嘗試并一次致力于完成一項任務，完成并繼續(xù)前進。這包括檢查社交媒體網(wǎng)站，你的電話，舉行對話等。

雖然我仍然有很多任務，有一件事我發(fā)現(xiàn)特別好：分裂的一周的一天。如果你能想出你的小東西在一周內如何傳播的話，它會有幫助：

星期一：集思廣益，撰寫（嘉賓）博客文章

星期二：~5個論壇帖子

星期三：通過RSS提要+博客評論

星期四：趕上那些用你最喜歡的工具與我互動的人

星期五：編輯日歷/下周計劃

4.提前完成任務 

調度工具應該成為你最好的朋友。無論是像Tweetdeck這樣的社交媒體狀態(tài)調度，還是隨時間發(fā)布博客文章和日程安排，只要你有更多的精力或時間來做，就可以完成任務。你也可以在論壇或博客文章中草擬一些日程，而你只是不想自己投身于網(wǎng)站。這樣你可以彈出，發(fā)布。

5.受信任的工作人員這對于一個蓬勃發(fā)展的社區(qū)來說非常重要。

你需要有可以依靠的人來打電話給這個網(wǎng)站，處理會員，并且在有壓力的時候不會退縮。也許這些是其他作家，或管理員/版主。也許是編輯或者工作人員經(jīng)理。建立一個強大的團隊，你將能夠放松更多。你也可以在需要的時候休息，而知道事情將在你離開時處理。