對于廣大外貿小伙伴來說,谷歌的Chrome瀏覽器一定不會陌生。工欲善其事必先利其器,今天我們講點兒不同的:如何利用谷歌瀏覽器插件(Google Chrome Extension)優(yōu)化流程,提升效率,打造外貿人專屬的工作臺。
一、谷歌瀏覽器插件(Google Chrome Extension)是什么?
通俗一點講,Chrome插件可以類比為安裝在電腦上的軟件,軟件是為了拓展電腦的人機互動功能,而插件(Extension)則是為了增強Chrome瀏覽器的應用。
通過給瀏覽器安裝功能各異的插件,可以讓原本只能瀏覽網(wǎng)頁的谷歌瀏覽器,擁有各種專業(yè)甚至逆天的功能。本文重點是在外貿營銷過程中,常用的幾款工具插件。
01、使用谷歌瀏覽器插件的先決條件
a. 必須使用谷歌Chrome瀏覽器,其他瀏覽器暫不支持;
b. 安裝插件需要訪問谷歌服務器,所以需要可以穩(wěn)定訪問谷歌的網(wǎng)絡。
02、如何查找和安裝
a. 直接訪問谷歌插件市場,通過關鍵詞搜索插件名稱,點擊安裝即可;
網(wǎng)址:https://chrome.google.com/webstore/
b. 在谷歌瀏覽器中,點擊右上角的三個點號——更多工具(More Tools)——擴展插件(Extensions)——點擊左側菜單——點擊最下面的打開Chrome商店(Open Chrome Web Store) ——查找安裝;
c. 在有些匯總的帖子里,會給出某個/某些插件的直接地址,訪問該頁面,點擊安裝即可;
d. 安裝成功后,就會在谷歌瀏覽器原本的地址欄旁邊,增加一系列對應的小圖標,如下圖:
安裝插件后會在瀏覽器地址欄顯示小圖標
03、常見的幾種使用途徑
a. 點擊圖標彈出使用界面,直接進行相關操作:這是大部分插件的使用方法,說白了就是給瀏覽器增加一個新的按鈕,點擊這個按鈕,執(zhí)行相應的功能;
b. 自動觸發(fā):這一類插件不需要人工干預,只要安裝了,遇到合適的場景就會自動運行,比如定時類的插件,或者是Email Hunter這樣自動收集頁面上郵箱的插件;
c. 特定條件頁面觸發(fā):許多插件是針對特定的網(wǎng)站開發(fā)的,所以只有滿足特定的條件,或者瀏覽特定頁面的時候,才可以使用,例如專門用來分析Gmail聯(lián)系人社交媒體信息的ClearBit插件,就屬于此類,這個插件只有在Gmail頁面中才輸出信息。
看起來有三種不同的方式,實際使用時其實也很簡單,多練習幾次,自然就明白了。
04、插件的種類和數(shù)量不計其數(shù),本文重點關注和外貿業(yè)務相關的對象,所以分為四大類:客戶Email、LinkedIn、Facebook以及綜合類。
以下介紹每一款插件時,筆者會列出該插件的名稱、價格(基本免費,即使收費的也有免費套餐或試用版)、限制條件、用途范圍、使用方法、相關同類插件等信息,盡量讓小伙伴們看了之后心里有數(shù),也可以快速地做出取舍。
二、與Email相關的Chrome插件
找客戶和收發(fā)Email是每個外貿人最熟悉的工作場景,但很少有人想過如何優(yōu)化日復一日的工作流程。其實,只要利用Chrome的一些插件,我們就可以極大地提升效率,得到更好的效果。
01、Grammarly強大的拼寫和語法檢測糾正插件
價格:免費版完全夠用。
條件:沒有限制,安裝了插件就可以在任意網(wǎng)頁中使用。
用途:如果你在寫郵件的時候經(jīng)常犯一些拼寫錯誤,這將是你最強大的自動排錯助理,一旦你在輸入內容的時候有了錯拼的情況,本插件就會以紅色劃線的方式提示出錯的部分。
除了單詞和詞組之外,它還有一定的語法糾錯功能,可以讓句子更加通順,不論是寫電子郵件,還是發(fā)布文章,亦或是在社交媒體留言互動,都非常實用。
使用:直接在谷歌Web Store中搜索Grammarly,按提示步驟安裝即可。
Grammarly插件更正拼寫和語法
02、Email Hunter批量自動化采集任意頁面郵箱地址,價格:完全免費。
條件:安裝后自動在后臺運行,沒有任何使用限制。
用途:對于外貿小伙伴來說,找客戶的過程最為漫長,令人崩潰的是,有時候一個頁面上明明有客戶的郵箱地址,甚至不止一個,但要么藏在不起眼的角落,要么就是無法直接復制,Email Hunter就可以解決這個問題,只要安裝了這個插件,當你訪問任意頁面的時候,它就會在后臺自動默默收集所有在頁面上出現(xiàn)過的郵箱,完全不用人工干預,過往采集好的郵箱,將保存在本地的列表里,方便以后調用。
相關:類似的插件還有hunter.io、Email Extractor、Email Exporter等,功能大同小異,感興趣的小伙伴們可以都安裝下試試。
使用Email-Hunter采集郵件
三、ClearBit根據(jù)域名、關鍵詞、郵箱找出聯(lián)系人的更多信息
• 價格:查找郵件信息完全免費,根據(jù)關鍵詞和域名找郵箱,100次/月。
• 條件:只能在Gmail頁面中使用。
• 用途:我們的客戶庫里,很多客戶只有一個郵箱地址,如果要和客戶保持聯(lián)系,最好能有Ta的多個聯(lián)系方式,如電話、地址、社交媒體(Facebook、LinkedIn、Twitter、Skype等)信息,ClearBit就是為了解決這個需求而存在的插件,它可以自動搜索匹配現(xiàn)有聯(lián)系人的更多信息,并且將找到的信息以非常美觀直接的方式展示出來,除了查找現(xiàn)有郵箱的更多信息,這個插件還可支持根據(jù)關鍵詞或者域名查找該域名所有郵箱,這個功能有每月查找100次的限制。
• 使用:安裝之后,會在Gmail的頁面右側生成一個信息框,展示當前郵箱的更多信息。
• 實際操作的時候可以這樣做:先將你的客戶都導入到Gmail中——到你的地址簿中依次點擊這些聯(lián)系人——由于已經(jīng)安裝了ClearBit插件,每次點擊,就會在右側顯示當前聯(lián)系人的更多信息,非常便捷——既然已經(jīng)知道了這些客戶的更多信息,就可以去:將客戶電話加為WhatsApp好友、在SNS上加為好友等等。